Bestyrelsesmødereferat nr. 2/2008
Grundejerforeningen PILEURTVEJ / SALVIEVEJ
________________________________________________________________
Tid og sted: Onsdag d. 27. februar 2008, kl. 20.00 i Tåstrup Medborgerhus
Mødedeltagere:
Bestyrelsesmedlemmer: Thomas Winther, Casper Thygesen,Jacob Seeberg, Maria Jensen, Lene Jacobsen
Suppleant: Ali Eskandari
Revisorsuppleant: Finn Nielsen
Fraværende:
Bestyrelsesmedlem: Lars Bendtsen
Suppleant: Mette Brandt
Revisor: Esben Birkesholm
Følgende blev diskuteret:
Dagsorden:
1. Valg af ordstyrer
2. Valg af referent
3. Godkendelse af referat fra sidste møde
4. Nyt fra formanden herunder indkommet post
5. Nyt fra Hjemmesideudvalget
6. Nyt fra Det grønne udvalg
7. Øvrige verserende sager – herunder planlægning af næste generalforsamling
8. Regnskab og budgetgennemgang
9. Næste møde
10. Eventuelt
Ad. 1.: Ali blev valgt som ordstyrer.
Ad.2.: Lene blev valgt som referent.
Ad. 3.: Der er ikke udsendt referat siden december, og sidste referat kan derfor ikke
godkendes. Der strammes op på deadlines omkring referater. Fremover skal disse være
udarbejdet og udsendt via mail senest mandag efter mødet. Godkendelse af referatet af
bestyrelsen skal ske pr. mail senest fredagen derefter. Referatet kan derved lægges på
hjemmesiden i den følgende weekend. Lene melder sig til at tage de næste fire referater
såfremt hun kan deltage i møderne.
Ad. 4.: Der er kommet mails ang. betaling af kontingent for 2008. Der er usikkerhed om
hvornår, og hvordan kontingentet skal betales. Frist for betaling af kontingent var 1. februar. Det blev aftalt at kontingentet fremover skal betales efter den ordinære
generalforsamling, da budgettet for næste regnskabsår så er godkendt. Det blev ligeledes
besluttet, at der vil blive sendt girokort ud sammen med referat fra generalforsamlingen. Ali
sørger for oprettelse af girokort.
Der er kommet henvendelse om manglende informationer på hjemmesiden. Det blev på
sidste års generalforsamling lovet at referater mv. ville blive lagt ud på hjemmesiden. Dette
er ikke sket. Bestyrelsen arbejder målrettet på at få dette op at stå snarest muligt og inden
næste møde.
Der er af Lind og Risør udsendt brev til alle grundejere ang. færdiggørelse af udearealer.
Det grønne udvalg har møde med Lind og Risør d. 29. februar 2008.
Høje-Taastrup har meddelt at udgift til glatførebekæmpelse vil blive opkrævet hos den
enkelte grundejer over skattebilletten.
Ad. 5.: Casper er i færd med at lægge sidste hånd på en ny hjemmeside. Det blev
besluttet at firmaer indtil videre bliver fjernet fra hjemmesiden.
Ad. 6.: Har haft møde med Svend Åge Marbroe. De resterende anlægs- og
retableringsarbejder bliver forsat ikke udført til tiden og kvaliteten er forsat for ringe. Lind
og Risør har forsat ikke ønske om at optimere tilsynet yderligere, hvilket har medført, at vi i
stedet for på anden vis, vil arbejde på at få tilknyttet en kompetent tilsynsførende. Vi har
allerede kontakt til en egnet konsulent, men afventer en endelig aftale herom.
Det grønne udvalg har haft møde med Per Fynboes afløser, ingenør Samer Kayed fra
Høje Tåstrup Kommune (HTK). Mødet forløb meget konstruktivt og indebærer et
samarbejde om at få færdiggjort vores område så hurtigt som muligt, i en kvalitetsstandard
som opfylder kommunens retningslinjer og intentioner.
Det grønne udvalg har møde d. 29. februar med Svend Åge Marbroe ang. mangler samt
manglende tilsyn. Det grønne udvalg vil udsende en mail efter mødet.
Der skulle have været plantet vejtræer i 2007. Thomas vil rykke HTK.
Ad. 7.: Der blev uddelt forslag til dagsorden og indkaldelse til generalforsamling. Foreslået
dato d. 17. april 2008 blev vedtaget og Thomas vil få den bekræftet med Charlotteskolen.
Thomas kontakter Lars ang. godkendelse af regnskab inden generalforsamling.
Ali ønsker at stille op som bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen har enstemmigt tilkendegivet
ønske om, at Thomas fortsætter som formand.
Der bliver én stemmeseddel pr. husstand. Der kan maksimalt afgives to stemmer via
fuldmagt pr. husstand. Casper laver stemmesedler.
Grundejere der endnu ikke har betalt kontingent for 2007, må ikke deltage i
generalforsamlingen. Dette føjes til indkaldelsen. Indkaldelse uddeles tirsdag d. 4. marts.
3
Ad. 8: Intet.
Ad. 9: Ali foreslår, at der fremover afholdes/planlægges faste møder. Det blev besluttet at
de faste møder fremover vil blive afholdt den anden tirsdag i lige måneder fra klokken 19-
21 i Taastrup Medborgerhus.
Næste møde bliver d. 8. april. Ali overtager booking mv. til møder og skal have inputs til
dagsordenen senest 14 dage før hvert møde.
Ad. 10: Intet.